Legal Entity Verification – 法人验证
为什么你的跨境电商账户突然被冻结
刚开通独立站不久，某天登录后台时突然发现账户无法操作，系统提示需要提交”企业真实性证明”。这种情况在跨境电商领域并不少见，尤其是使用国际支付通道或广告平台时。背后的核心原因，往往与平台要求的法人身份验证流程有关。
法人验证究竟指什么
简单来说，这是平台确认商业实体合法存在的过程。不同于个人身份认证，它需要提供企业注册文件、法人代表信息以及与经营相关的证明资料。主要应用于以下场景：
- 开通国际支付通道时
- 申请企业级广告账户时
- 入驻特定国家电商平台时
- 处理大额资金往来时
验证内容的三层结构
- 基础信息核验：营业执照编号、注册地址、法人姓名等
- 关联性验证：银行账户、域名所有权与注册主体的一致性
- 持续有效性：证件未过期，经营状态正常
常见误区是认为个体经营者无需验证。实际上当使用企业对公账户收款，或月交易额超过平台阈值时，同样会触发验证要求。
验证失败的真实案例
一位经营家居用品的卖家在Facebook投放广告时，账户因”商业文件不完整”被暂停。经核查发现其提交的营业执照经营范围未包含”电子商务”，与广告推广内容存在出入。这种情况需要补充提交《经营范围变更通知书》，或重新注册包含电商类目的营业执照。
高频问题清单
- 注册地址与实际办公地不一致
- 法人身份证件已过期
- 企业年报未及时公示
- 域名注册信息与营业执照不符
准备材料的实用建议
不同平台要求存在差异，但核心文件通常包括：
- 加盖公章的营业执照彩色扫描件
- 法人身份证正反面照片（需与营业执照信息一致）
- 最近三个月的对公账户流水或水电费账单
- 手持身份证与营业执照的合影（部分平台要求）
文件处理技巧
所有提交的文件需确保：
- 边角完整无裁剪
- 文字清晰可辨认
- 文件大小符合平台限制
- 彩色扫描优于手机拍照
特别提醒：香港公司需额外准备NC1或AR1文件，美国LLC需要Articles of Organization。建议在注册企业时就留存全套文件的电子版。
验证通过后的注意事项
完成验证不代表一劳永逸。当发生以下变更时，需主动更新信息：
- 法人代表更换
- 注册资本变更
- 营业执照到期换新
- 主营类目调整
某母婴用品卖家因未及时更新变更后的食品经营许可证，导致PayPal账户被限制收款。这类问题通常需要3-5个工作日才能解决，直接影响正常经营。
建立规范化文件管理体系
建议新建专属文件夹存放这些重要文件，并按以下分类归档：
- 原始注册文件（营业执照、章程等）
- 资质许可（进出口权、商标证书等）
- 平台验证记录（截图、审核邮件）
- 变更历史文档（工商变更通知书等）
定期检查各平台账户的验证状态，尤其在促销季前。提前准备中英文对照的公证文件，能显著提升跨国业务的处理效率。当遇到验证问题时，直接联系平台客服并说明具体错误代码，比自行反复提交更有效。